Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 3 juli 2026

1. Wie wij zijn

Ledgerr wordt aangeboden door CKWD, gevestigd aan de Rijnstraat 15, 1442RP, Purmerend, ingeschreven bij de KvK onder nummer 96274123 ("Ledgerr", "wij"). Voor je accountgegevens en gebruiksgegevens zijn wij de verwerkingsverantwoordelijke. Vragen? Mail naar info@ckwd.nl.

2. Welke gegevens wij verwerken

Accountgegevens: je naam, e-mailadres en wachtwoord (versleuteld).

Bedrijfsgegevens: de gegevens van jouw onderneming die je invoert, zoals naam, adres, KvK- en BTW-nummer en logo.

Administratiegegevens: de klanten, facturen, uitgaven en overige gegevens die jij in Ledgerr invoert.

Bankgegevens: als je een bankkoppeling activeert, halen wij via een vergunde betaaldienstverlener alleen-lezen transactiegegevens op van de rekening die jij koppelt (Nog te implementeren). We slaan je bankgegevens niet op. Bovendien ondersteunen we vanaf juli 2026 alleen Bunq, Mollie en Stripe voor bankkoppelingen; andere banken worden nog niet ondersteund.

Technische gegevens: logbestanden, IP-adres en sessiegegevens, voor zover nodig voor beveiliging en werking van de dienst.

3. Waarvoor en op welke grondslag

Wij verwerken gegevens om de dienst te leveren en te verbeteren (uitvoering van de overeenkomst), om misbruik te voorkomen en de dienst te beveiligen (gerechtvaardigd belang), om aan wettelijke verplichtingen te voldoen, en voor de bankkoppeling uitsluitend na jouw uitdrukkelijke toestemming. Wij gebruiken je gegevens niet voor advertenties en verkopen ze niet.

4. Gegevens van jouw klanten

Voor de klant- en factuurgegevens die jij in Ledgerr invoert, ben jij de verwerkingsverantwoordelijke en zijn wij verwerker: wij verwerken deze gegevens uitsluitend in jouw opdracht om de dienst te leveren. Jij staat ervoor in dat je deze gegevens rechtmatig mag verwerken en in Ledgerr mag opslaan.

5. Bankkoppeling

De bankkoppeling verloopt via een externe, onder PSD2 vergunde dienstverlener. De koppeling is alleen-lezen: wij kunnen geen betalingen doen of wijzigen. Je geeft je toestemming rechtstreeks bij je bank en kunt die op elk moment intrekken.

6. Delen met derden

Wij delen gegevens alleen met verwerkers die nodig zijn om Ledgerr te laten draaien, zoals onze hostingprovider en de betaaldienstverlener voor de bankkoppeling. Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Verder delen wij gegevens alleen als de wet ons daartoe verplicht.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren je gegevens zolang je account actief is. Na beëindiging van je account verwijderen wij je gegevens binnen 90 dagen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn ze langer te bewaren. Let op: de fiscale bewaarplicht (7 jaar) voor jouw administratie rust op jou — exporteer je gegevens vóór je je account sluit.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, waaronder versleutelde verbindingen (TLS), versleutelde wachtwoorden en toegangsbeperking. Geen enkel systeem is 100% veilig; meld vermoedelijke kwetsbaarheden via info@ckwd.nl.

9. Cookies

Ledgerr gebruikt alleen functionele cookies en sessiecookies die nodig zijn om in te loggen en de dienst te laten werken. Wij gebruiken geen tracking- of advertentiecookies.

10. Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid van je persoonsgegevens. Stuur je verzoek naar info@ckwd.nl; wij reageren binnen een maand. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen, bijvoorbeeld bij nieuwe functies. Belangrijke wijzigingen kondigen wij aan via de dienst of per e-mail. De actuele versie staat altijd op deze pagina.

12. Contact

Ledgerr by CKWD · Rijnstraat 15, 1442RP, Purmerend · KvK 96274123 · info@ckwd.nl